Données personnelles
Le CNRS, en sa qualité de responsable de traitement, vous informe que vos données font l’objet d’un traitement. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services.
Données enregistrées
Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par la Direction Europe de la recherche et coopération internationale – DERCI du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016 PARIS
Des données à caractère personnel :
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Organisme de rattachement (institut, laboratoire, …)
- Fonction (directeur, journaliste, chargé(e) de communication, …)
Sont susceptibles d’être collectées par :
- Direction Europe de la recherche et coopération internationale du CNRS – DERCI (3 rue Michel-Ange, 75016 Paris)
Dans le cadre :
- d’inscription aux newsletters et/ou sur à des listes de diffusion
- de participation à des événements
- d’envoi d’une demande via le formulaire de contact
Destinataires des données
Ces données sont accessibles par :
- Contributeurs authentifiés du site international.cnrs.fr
- Rédacteur en chef
- Webmestre
Durée de conservation des données
Elles sont conservées pour une durée de :
- A la fin d’un événement, la liste des données requises à l’inscription est supprimée.
- Au bout de trois ans d’inactivité, les données personnelles sont supprimées dans le cadre du droit à l’oubli.
- En cas de demande de désabonnement à une newsletter et/ou à une liste de diffusion, les données personnelles seront supprimées dès réception de la demande de la personne concernée.
- Au bout de cinq ans maximum, pour les contributeurs authentifiés ne faisant plus partie du personnel.
Transfert des données hors de l’Union Européenne
Aucun transfert des données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.
Droit des personnes
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :
Contributeur authentifié :
- Mettre à jour ou supprimer vos données en vous connectant à votre compte et en configurant ses paramètres ;
Utilisateur :
- Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
- Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
- Demander la suppression de vos données ;
- Demander la limitation du traitement de vos données ;
- Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
Pour exercer ces droits
CNRS – DERCI
3, rue Michel-Ange
75016 Paris,
ET/OU à :
Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données à l’adresse suivante :
- DPD
- 2, rue Jean Zay
- 54519 Vandoeuvre lès Nancy Cedex
- Dpd.demandes@cnrs.fr
Droit d’introduire une réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.
GDPR (General Data Protection Regulation)
The CNRS, in its capacity as controller, informs you that your data is processed. When certain information is required to access specific features of the site, this requirement is indicated at the time of data entry collection. If you refuse to provide required entries, you may not be able to access certain services.
Recorded data
Personal data may be collected by the Europe of Research & International Cooperation Department (DERCI) of CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016 PARIS.
The following personal data :
- Name
- First name
- E-mail address
- Affiliating entity (institute, laboratory, etc.)
- Function (director, journalist, communication officer, etc.)
Is likely to be collected by:
- Europe of Research & International Cooperation Department (DERCI) of CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016 PARIS
As a result of :
- Newsletters subscriptions
- Participation in events
- Request sent through the website contact form
Data recipients
This data is accessible to:
- Webmasters, site administrators
Data retention period
The data retention period shall not exceed:
- The duration of an event at the end of which the list of data required for registration is erased.
- Three years of inactivity, after which personal data are erased as part of the right to be forgotten.
- In the event of a request to unsubscribe from a newsletter and/or mailing list, personal data will be deleted upon receipt of the request.
- Five years maximum, for authenticated contributors who are no longer staff members.
Data transfer outside the European Union
No data transfer outside the European Union is carried out.
Personal rights
In compliance with the applicable legal and regulatory provisions, in particular Law No. 78-17 of 6 January amended relating to data processing, files and freedoms and European Regulation No. 2016/679/EU of 27 April 2016 (applicable since 25 May 2018), you have the following rights:
If you are an Authenticated contributor:
- Update or delete your data by logging into your account and configuring its settings ;
If you are a User:
- Exercise your right of access, to know the personal data concerning you;
- Request the updating of your data, if it is inaccurate;
- Request portability or erasure of your data;
- Request the deletion of your account;
- Request the limitation of the processing of your data;
- Oppose, for legitimate reasons, the processing of your data;
- Withdraw your consent to the processing of your data.
To exercise these rights
Contact the CNRS DERCI web team:
CNRS – DERCI
3, rue Michel-Ange
75016 Paris, France
AND/OR to:
You can also contact the Data Protection Officer at the following address:
- DPD
17 rue Notre Dame des Pauvres
54519 Vandoeuvre lès Nancy Cedex
Right to lodge a claim
If, after contacting us, you believe that your rights in the field of Information Technology and Liberties are not respected, you are entitled to file a claim online with the CNIL online or by post.